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Laut Goldman Sachs gibt ein durchschnittliches Unternehmen Summen in dieser Höhe für die Verwaltung von unterzeichneten Verträgen und Vereinbarungen aus. Sehen Sie, warum, in diesem Video oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

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_{HERAUSFORDERUNG #1:}

Verträge und Vereinbarungen sind überall

Verträge und Vereinbarungen werden nicht nur in der Rechtsabteilung betreut. Sie sind auch in den folgenden Abteilungen:

• der Verkaufsabteilung — wenn Sie Produkte, Projekte und Dienstleistungen verkaufen.
• der Immobilienverwaltung — wenn Sie eine neue Bürofläche mieten oder Reinigungspersonal anheuern.
• der Administration — wenn Sie Versicherungen abschließen oder Ihre Handyverträge ändern.
• im Management — wenn Sie ein neues Firmanfahrzeug leasen oder mit einem neuen Partner unterzeichnen.
• im Bereich Human Resources — wenn Sie neue Leute einstellen oder jemanden entlassen. Und
• der IT — wenn Sie neue Server leasen oder sich für Software-Wartung anmelden.

Verträge und Vereinbarungen sind überall. Und werden von vielen verschiedenen Menschen bearbeitet.

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_{HERAUSFORDERUNG #2:}

Firmenvorschriften werden nicht befolgt

Wenn Verträge von verschiedenen Personen in verschiedenen Abteilungen verwaltet werden besteht die Gefahr, dass interne Regeln — inklusive solcher zum Delegieren von Berechtigungen — ignoriert werden. Dies betrifft auch externe Rechtsvorschriften. 

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_{HERAUSFORDERUNG #3:}

Wichtige Fristen werden verpasst

Wenn Sie Fristen und Meilensteine manuell überwachen, werden Sie mit Sicherheit einige versäumen.

Vereinbarungen werden nicht rechtzeitig gekündigt oder neu verhandelt, und plötzlich hat sich der Wartungsvertrag um ein weiteres Jahr verlängert oder der ungünstige Preis behält seine Gültigkeit.

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_{HERAUSFORDERUNG #4:}

Es ist schwer, die richtigen Dokumente zu erhalten

Sie verschwenden Zeit mit der Suche nach verlorenen oder verlegten Dokumenten oder nach der neuesten Version eines Vertrages.

Wenn Sie Kollegen haben, die in verschiedenen Büros oder Zeitzonen arbeiten, werden die Herausforderungen noch größer.

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_{HERAUSFORDERUNG #5:}

Persönliche Kopien sind veraltet

Wenn Verträge manuell behandelt werden, neigen Leute dazu, persönliche Kopien herzustellen. Das kostet viel Zeit und Geld.

Addieren Sie die Kosten, die auf Grund von Fehlern durch veraltete lokale Kopien entstehen, hinzu.

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_{HERAUSFORDERUNG #6:}

Sensible Informationen sind nicht geschützt

Sensible Geschäftsinformationen in Verträgen und Vereinbarungen sind über das gesamte Unternehmen verstreut:

• auf Schreibtischen
• in Mappen
• in Aktenschränken
• in E-Mail-Posteingängen
• auf Laptops
• auf freigegebenen Laufwerken

Sie sind vor Verlust oder vor neugierigen Blicken nicht geschützt.

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_{HERAUSFORDERUNG #7:}

Der vollständige Überblick fehlt

Das ist vielleicht die beunruhigendste Herausforderung. Niemand hat die volle Übersicht über Ihre Verträge, die Ihre

• Verpflichtungen
• Verbindlichkeiten und
• Berechtigungen dokumentieren.

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