leverandørfakturaer
– bogført, godkendt, betalt og viderefaktureret i dynamics nav

Tradition og teknologi

Erik Lytzen A/S er en tidligere familieejet virksomhed, som nu ejes af ledelsen. Helt fra begyndelsen har det været visionen at udføre godt og gedigent håndværk kombineret med høj teknisk indsigt.

De senere år har virksomheden gennemgået en overvældende udvikling, der har ført til en række nye forretningsområder, som har introduceret stadig mere avanceret teknologi. Teknologi i løsninger leveret til kunder og i løsninger anvendt internt.

“Vi er gået all in med Cloud: Office 365, Dynamics NAV, Next^® Invoices og Next^® CloudScan. Det giver os mulighed for at fokusere på det, vi er bedst til – at servicere vores kunder.“

ERP baseret på Dynamics NAV

Kernesystemet hos Lytzen er en helt ny brancheløsning fra EG, baseret på Dynamics NAV. To vigtige elementer i denne løsning er Next^® Invoices og Next^® CloudScan.

Next^® Invoices

Next^® Invoices tager sig af alt omkring håndtering af leverandørfakturaer:

Capture
Arkivering
Match
Bogføring og
Godkendelse

“Next^® Invoices viste sig at være det element i vores nye løsning, der var lettest at tage i brug.“

Next^® CloudScan – slut med papir og PDF

Lytzen har indset, at i deres branche er fakturaer på papir (og som PDF) snart fortid. Derfor har de helt fravalgt at OCR-tolke. I stedet opfordrer de alle leverandører til at bruge e-faktura. De resterende fakturaer, som stadig kommer på papir og PDF, sender de til Next^® CloudScan.

“Jeg nægter at bruge tid på at lære software at forstå vores leverandørers fakturaer. Det eneste, jeg ønsker, er at kontere og viderefakturere så hurtigt, så korrekt og så effektivt som muligt. Next^® Invoices og CloudScan giver mig lige præcis det.”
— Steffen Damtoft, CFO Erik Lytzen A/S

Next^® CloudScan behandler alle indkommende fakturaer ved hjælp af avanceret software kombineret med uddannet personale. Uddannet i fakturahåndtering, i udtræk af data og i branchen. Resultatet – fakturadata af høj kvalitet – leveres direkte ind Lytzens NAV. Lige så enkelt som hvis de var kommet i en standard e-faktura. Ingen investering i produktionsscannere, avanceret OCR-software, omfattende operatøruddannelse, løbende vedligeholdelse, opgraderinger eller noget som helst andet – kun et mindre gebyr for hver faktura, der behandles.

Alt sker i Dynamics NAV

Når fakturadata er digitaliseret, er de klar til at blive behandlet i Next^® Invoices:

Kontrolleret 100% mod data i NAV
Matchet med indkøbsordrer i NAV
Godkendt i henhold til prokuraregler defineret i NAV
Bogført på projekter defineret i NAV, og klar til at blive viderefaktureret
Betalt til tiden i NAV
En komplet 3. generationsfakturabehandlingsløsning fuldt integreret med Dynamics NAV.

“Jeg er utrolig glad for, at vi gik direkte til en 3. generationsfakturaløsning. Vi får stadig papirfakturaer, men hver måned vælger flere leverandører e-faktura. Papir, PDF eller e-faktura gør ingen forskel for Next^®, men e-faktura er langt den billigste løsning for os.”

Lytzen facts:

Grundlagt 1970	Medarbejdere 100+	Lokationer 5
Branche Elinstallatør	Forretningssystem Dynamics NAV	Omsætning MDKK 80

Download case story

Case story
Download as PDF - 1,0 MB

leverandørfakturaer – bogført, godkendt, betalt og viderefaktureret i dynamics nav