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Bearbeiten Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen mit Ne<t®. Senken Sie die Kosten und reduzieren Sie die Risiken.

Verpassen Sie keine Fristen und verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Dokumenten oder der neuesten Version eines Vertrages. Übernehmen Sie die volle Kontrolle mit Next® Contracts — der intelligenten Prozessanwendung zur Optimierung der Bearbeitungen von Verträgen und Vereinbarungen. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.

Haben Sie Fragen? Sehen Sie sich das Produkt an

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    Alle Verträge und Vereinbarungen an einem Ort

    Next® ist der einzige, gemeinsame Speicherort, der alle Verträge aus allen Abteilungen Ihres Unternehmen sammelt:

    • Sales
    • Immobilienverwaltung
    • Administration
    • Management
    • Human Resources und
    • IT

    Ein Mobilevertrag, ein KFZ-Leasingvertrag oder ein komplexer Liefervertrag.
    Sie alle sind für Next® geeignet.

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    Archivieren Sie Verträge so einfach wie 1-2-3

    Verträge, die in Microsoft Word erstellt wurden, die Sie in Outlook erhalten haben oder die direkt vom Papier gescannt wurden, werden alle direkt mit einem oder zwei Klicks in Next® gespeichert. Fügen Sie alle Metadaten, die Sie benötigen, um den Vertrag später zu finden und damit zu arbeiten, hinzu. So einfach wie 1-2-3.

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    Nie mehr Papier, E-Mails und Kalkulationstabellen

    Mit Next® verwalten Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen nicht länger auf dem Papier, mit Post-it, E-Mails und Kalkulationstabellen. Es wird alles durch intelligente und einfach zu bedienende Software ersetzt.

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    Jeder Vertrag steht jedem jederzeit und überall zur Verfügung

    Stellen Sie sich vor, dass alle Vereinbarungen Ihres Unternehmens von überall aus zugänglich sind. Für den Kollegen auf der nächsten Etage, auf der Straße oder auf der ganzen Welt. Und Ihnen, wenn Sie unterwegs sind. Egal, von welchen Browser, Tablet oder Smartphone, Sie haben immer Zugriff auf jeden Vertrag.

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    Der Vertrag, den Sie brauchen — auf den ersten Blick

    Finden Sie den Vertrag über die Archivstruktur. Oder benutzen Sie die schnelle Google© ähnliche Suchfunktion. Auch unter Tausenden von Verträgen finden Sie den richtigen auf den ersten Blick. Oder mit einem einzigen Klick aus Ihren Business-Systemen (CRM, ERP, HR, was auch immer).

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    Einhaltung der internen Regeln, Gesetzgebung oder SOX


    Next® ist mit konfigurierbaren Workflows für die Erstellung, Genehmigung und Prüfung von Verträgen ausgestattet. Dies ermöglicht Ihnen die Einhaltung interner Protokolle, der nationalen Gesetzgebung oder z.B. des Sarbanes-Oxley Standard.

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    Verpassen Sie keine Frist mehr

    Mit Next® werden automatisch die Fristen und Meilensteine überwacht: So wird gewährleistet, dass die richtigen Personen Maßnahmen ergreifen. Sie definieren, wer und wann — Next® stellt sicher, dass es passiert. Verpassen Sie niemals eine Verlängerung oder Kündigung eines Vertrages.

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    Volle Kontrolle bei Änderungen und neuen Versionen

    Next® beinhaltet eine integrierte Versionskontrolle, so dass es einfach ist, jede Version — einschließlich die neueste Version — eines Vertrages zu finden. Next® protokolliert auch jede Änderung. Ihre Prüfer werden Sie dafür lieben..

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    Schützen Sie Ihre Verträge vor neugierigen Blicken

    Alle Verträge sind sicher vor neugierigen Blicken geschützt. Nur autorisierte HR-Mitarbeiter können auf Mitarbeiterverträge zugreifen. Nur das Top-Management kann auf Details über die bevorstehende Fusion zugreifen. Next® ist somit viel sicherer als es jedes Papierarchiv oder jeder Dateiserver jemals sein wird.

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    Erhalten Sie einen Überblick

    Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Verträge, die zu Ihnen, Ihrer Abteilung oder zum gesamten Unternehmen gehören. Kümmern Sie sich um Ihre Verpflichtungen, Verbindlichkeiten und Ihre Ansprüche. Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor.

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