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    Ne<t® Contracts

    Senken Sie die Kosten, eliminieren Sie die Fehler und reduzieren Sie die Risiken bei der Verwaltung Ihrer Verträge und Vereinbarungen. So steigern Sie die Effizienz, die Rentabilität und die Freude an der Arbeit. Eine wirklich intelligente Prozessanwendung.

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      Wissensteilung

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        Einfache Archivierung

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          Schnelle Suche

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            Automatische Mitteilungen

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              Versionskontrolle

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                Audit Protokoll


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                Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art

                Sofort einsatzbereit, Next® kümmert sich um alle Vereinbarungen, ob sie vom Vertrieb, der Immobilienverwaltung, der Administration, dem Management, HR oder IT kommen. Ein schlichter Mobilevertrag, ein Autoleasingvertrag oder ein komplexer Liefervertrag. Sie alle passen zu Next®. 

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                  Nun haben alle die gleichen Informationen

                  Verträge in Next® werden ein Teil der gesamten Wissensdatabase in Ihrem Unternehmen. Diese sind für Kollegen in Ihrem Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, oder an jedem anderen Ort der Welt verfügbar. Jeder hat eine vollständige und aktualisierte Übersicht.

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                  Next® unterstützt Sie im Prozess

                  In Next® erstellen Sie Verträge aus einer Liste von autorisierten Vertragsarten. Sie geben nur die entsprechenden Daten der bestimmten Vertragsart ein und fügen die betreffenden Dokumente hinzu - entweder gescannt, aus Word oder Outlook.

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                  Blitzschnelle Suche

                  Next® verfügt über hierarchische Ordnerstrukturen, konfigurierbare Suchformulare und Volltext Google®-ähnliche Suchen, wenn Sie ein Dokument benötigen. Tippen Sie: "Lease Southwood 2016" um alle Verträge zu suchen, die sich auf Ihre Büromieten von Southwood Properties im Jahre 2016 beziehen. 

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                  Automatische Mitteilungen

                  Setzen Sie Erinnerungen für wichtige Meilensteine und Termine. Wählen Sie das Datum und den Prozess, den Sie anstoßen wollen. Von einer einfachen Benachrichtigung zu einer komplexen Neuverhandlung oder einem Audit-Prozess. Sie legen fest, was und wann - Next® stellt sicher, dass es passiert.

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                  Versionskontrolle

                  Next® dokumentiert automatisch alle Änderungen und stellt auch ältere Versionen Ihrer Dokumente zur Verfügung. Wenn Sie in einem größeren Team sind, werden Sie die Möglichkeit schätzen, einen Vertrag vor der Bearbeitung aus Next® auszuchecken und damit das Risiko von Interferenzen zu eliminieren. Sobald Sie fertig sind, checken Sie das Dokument wieder ein und es ist erneut für jedermann zu sehen. 

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                  Wasserdichtes Audit Protokoll

                  Alle Aktionen in Next® werden Millisekunden genau protokolliert. Jetzt kann Ihre Revisionsstelle leicht die Regeleinhaltung überprüfen. Vertragsinhaber können sehen, wer eine bestimmte Genehmigung verzögert und Sie können sehen, wer die aktuelle Version erstellt hat.

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                  Was Ihnen sonst noch gefallen dürfte
                   


                  Automatische Archivstruktur

                  Next® archiviert automatisch jeden Vertrag nach Kategorie und den verfügbaren Daten. Eine "Büromiete" beispielsweise könnte nach logischen Kriterien in den Ordner “Lieferanten“, den Ordner “Immobilien“ oder den Ordner "Administration" gehören. Der Vertrag ist deshalb in verschiedenen Ordnern abrufbar, auch wenn er selbstverständlich nur einmal gespeichert wird. Mit einem Klick haben Sie die volle Übersicht.

                  Vordefinierte Workflows und mehr

                  Next® kommt mit einer Reihe von vordefinierten Workflows für das Follow-up, Zulassungen, Prüfungen und Neuverhandlungen. Next® spricht BPMN. Business Process Model und Notation ist der Industriestandard um Geschäftsprozesse zu beschreiben. BPMN erlaubt es uns, die Workflows zu ergänzen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Organisation und Ihren Compliance-Richtlinien passen.


                  Sicherheit nach Industriestandard

                  Next® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Zugriff auf Verträge, Aktionen und Dokumente ist nur für diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen zugängig. Und selbstverständlich haben wir die nötigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, damit sich die definierten Berechtigungen nicht umgehen lassen.


                   

                  Skalierbar

                  Next® Contracts eignet sich für kleine und auch multinationale Unternehmen. Next® erfasst Dokumente in Milliardenhöhe, Aufgaben in Millionenhöhe, bei Tausenden von Nutzern, die gleichzeitig aktiv sind. Next® wird Sie nie begrenzen.

                   


                  International

                  Next® Contracts funktioniert in dezentralen Organisationen und in multinationalen Unternehmen mit mehreren Ländern, Sprachen, Geschäftsbereichen und Geschäftslösungen.

                   

                  Schmerzlose Implementierung

                  Next® schafft Überblick und ist einfach anzuwenden. Sie benötigen kaum oder überhaupt keine Schulungen. Next® wurde bereits in Unternehmen implementiert mit nur wenigen Minuten Training erforderlich - nicht Tage oder Wochen.


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                  Gut zu wissen
                   

                   

                  Sofort einsatzbereit

                  Next® Contracts ist ein umfassendes Standardprodukt und sofort einsatzbereit. Es basiert auf den Erfahrungen von Profis. Das garantiert ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Kein kompliziertes Projekt, keine kostenintensive Implementierung, keine unangenehmen Überraschungen, sondern einfach nur einsatzbereit.

                  Reibungslose Software-Updates

                  Next® Contracts bietet eine exzellente Unterstützung für Software-Updates. Wenn die Software sich weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden, werden Updates unverzüglich zur Verfügung gestellt. Mit einem Klick bringen Updates den Nutzern neue Funktionen ohne komplizierte Migrationen oder zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung.

                  Standard. Und dennoch erweiterbar

                  Next® ist skalierbar, um Sie nicht einzuschränken. Nahezu alles kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie benötigen einen neuen Vertragstyp oder Compliance-Workflow? Wenn Sie wünschen, erfüllt Next® Ihnen diesen Wunsch – ebenfalls mit reibungslosen Software-Updates.

                  Passt zu Ihnen

                  Next® Contracts läuft auf Ihrem bevorzugten Server (Windows, Unix, Linux, OSX oder IBM i). Selbst in der Cloud. Atemberaubende Leistung auf erstaunlich moderater Hardware. Ohne überraschende Kosten für externe Datenbanken.


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                  Next® Contracts
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                  HBA  

                  Henrik Baasch

                  hba@nextway.software
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                  Jørn M. Christensen

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                  +45 2677 6640
                  OSV  

                  Henrik Baasch

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                  CCO  

                  Claus Cordes

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                  +49 177 6506222
                  MRI  

                  Marcel Ritter

                  mri@nextway.software
                  +41 78 671 79 02
                  HBA  

                  Henrik Baasch

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                  Mehr als 10.000 Profis nutzen Next® Contracts bereits täglich.
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                  Die Anmeldung für eine Vorführung ist kostenlos.
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                  Nächste Schritte

                  Einer unserer Berater kontaktiert Sie, um mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorführung in Ihrer Muttersprache zu vereinbaren.

                  Wie geht es weiter?

                  Wenn Ihnen die Vorführung gefallen hat, sprechen wir
                  über den nächsten Schritt.

                   

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