Ne<t® Contracts

Senken Sie die Kosten, eliminieren Sie die Fehler und reduzieren Sie die Risiken bei der Verwaltung Ihrer Verträge und Vereinbarungen. So steigern Sie die Effizienz, die Rentabilität und die Freude an der Arbeit. Eine wirklich intelligente Prozessanwendung.

Wissensteilung

Einfache Archivierung

Schnelle Suche

Automatische Mitteilungen

Versionskontrolle

Audit Protokoll

Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art

Sofort einsatzbereit, Next^® kümmert sich um alle Vereinbarungen, ob sie vom Vertrieb, der Immobilienverwaltung, der Administration, dem Management, HR oder IT kommen. Ein schlichter Mobilevertrag, ein Autoleasingvertrag oder ein komplexer Liefervertrag. Sie alle passen zu Next^®. 

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Nun haben alle die gleichen Informationen

Verträge in Next^® werden ein Teil der gesamten Wissensdatabase in Ihrem Unternehmen. Diese sind für Kollegen in Ihrem Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, oder an jedem anderen Ort der Welt verfügbar. Jeder hat eine vollständige und aktualisierte Übersicht.

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Automatische Archivstruktur

Next^® archiviert automatisch jeden Vertrag nach Kategorie und den verfügbaren Daten. Eine "Büromiete" beispielsweise könnte nach logischen Kriterien in den Ordner “Lieferanten“, den Ordner “Immobilien“ oder den Ordner "Administration" gehören. Der Vertrag ist deshalb in verschiedenen Ordnern abrufbar, auch wenn er selbstverständlich nur einmal gespeichert wird. Mit einem Klick haben Sie die volle Übersicht.

Vordefinierte Workflows und mehr

Next^® kommt mit einer Reihe von vordefinierten Workflows für das Follow-up, Zulassungen, Prüfungen und Neuverhandlungen. Next^® spricht BPMN. Business Process Model und Notation ist der Industriestandard um Geschäftsprozesse zu beschreiben. BPMN erlaubt es uns, die Workflows zu ergänzen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Organisation und Ihren Compliance-Richtlinien passen.

Sicherheit nach Industriestandard

Next^® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Zugriff auf Verträge, Aktionen und Dokumente ist nur für diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen zugängig. Und selbstverständlich haben wir die nötigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, damit sich die definierten Berechtigungen nicht umgehen lassen.


 

Skalierbar

Next^® Contracts eignet sich für kleine und auch multinationale Unternehmen. Next^® erfasst Dokumente in Milliardenhöhe, Aufgaben in Millionenhöhe, bei Tausenden von Nutzern, die gleichzeitig aktiv sind. Next^® wird Sie nie begrenzen.

 

International

Next^® Contracts funktioniert in dezentralen Organisationen und in multinationalen Unternehmen mit mehreren Ländern, Sprachen, Geschäftsbereichen und Geschäftslösungen.

 

Schmerzlose Implementierung

Next^® schafft Überblick und ist einfach anzuwenden. Sie benötigen kaum oder überhaupt keine Schulungen. Next^® wurde bereits in Unternehmen implementiert mit nur wenigen Minuten Training erforderlich - nicht Tage oder Wochen.

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Mehl als 100 Verträge für einenWhopper®. Lesen Sie jetzt die Case Story.   Hier lesen

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