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    Ne<t® Invoices

    Sagen Sie Hallo zu optimierter Rechnungsgenehmigung und verabschieden Sie sich von kostenintensiven Routineprozessen auf der Grundlage von Papierdokumenten, PDF und umständlichen E-Mails.
    Next® Invoices ist die unkomplizierte Lösung für die Erfassung, Archivierung, Weiterleitung, Abstimmung, Genehmigung und Buchung von Lieferantenrechnungen. Eine wirklich intelligente Prozessanwendung, die Ihnen heute hilft, Kosten zu sparen und Sie gleichzeitig auf die Zukunft vorbereitet.

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      Einfache Genehmigung

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        Erfasst alles

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          Integration

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            Kontierung

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              Prüfungsprotokoll

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                BPMN


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                  Rechnungen ganz einfach genehmigen. Überall. Jederzeit

                  Next® ist angenehm für die Augen und einfach anzuwenden. Dank der modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche können Sie Ihre Rechnungen jetzt von überall genehmigen und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter darauf zugreifen können. Sie werden es schnell schätzen, Aufgaben überall erledigen zu können – egal ob im Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, zuhause oder an jedem anderen Ort der Welt. Rechnungsstapel, die bei Ihrer Rückkehr auf Sie warten, gehören der Vergangenheit an.

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                  Erfasst alle Rechnungen. Jetzt und in Zukunft

                  Next® verarbeitet Rechnungen in jedem Format und aus jeder Quelle, wie etwa Papierdokumente, PDF, XML und EDIFACT. Rechnungen werden manuell mit Strichcodes, OCR (optische Zeichenerkennung) oder Analyse der XML oder EDI indexiert. Für Online-Kaufportale sind Standarderfassungen verfügbar und die einfache Integration von Next® in andere Systeme ist durch Standard-API möglich.

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                  Fest in Ihren Arbeitstag integriert

                  Next® integriert sich nahtlos in die meisten Business-Systeme. Die Anwendung validiert Lieferanten und nutzt Steuerkennziffern, Kaufaufträge und Kontenpläne aus dem vorhandenen Business-System. Darüber hinaus ermöglicht Next® automatische Buchungen und Zahlungsfreigaben. Mit nur einem Klick greifen Sie in Dynamics NAV auf jede Lieferantenrechnung zu. In ASPECT4 können Sie mit einem Klick auf einen kompletten Lieferantenordner zugreifen. Next® integriert sich einfach und nahtlos in jedes andere von Ihnen verwendete System. RESTfull-API machen Ihnen diese Aufgabe wirklich leicht.

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                  Effektive Rechnungskontierung

                  Kontieren Sie Rechnungen automatisch anhand der Regeln Ihres Business-Systems und in Next®. Autorisierte Nutzer können ganz einfach Kontierungen je nach Autorisierung und Position im Unternehmen hinzufügen oder ändern. Next® unterstützt multidimensionales Rechnungswesen, mehrere Steuerkennziffern, offene und abgeschlossene Abrechnungszeiträume, persönliche Rechnungspläne – einfach alles. Umfassend und dabei unkompliziert mit benutzerdefinierbaren Formularen.

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                  Lückenlose Revisionsaufzeichnung

                  Jede Aktion wird protokolliert, einschließlich „Wer“, „Was“ und „Wann“. Bis ins kleinste Detail. Dies erleichtert Buchprüfern die Konformitätsprüfung. Die Kreditorenbuchhaltung kann feststellen, wer eine bestimmte Genehmigung zurückhält, und Sie können erkennen, wer eine bestimmte Rechnung vor Ihnen bearbeitet hat.

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                  Bestes Produkt für die Rechnungsgenehmigung

                  Next® Invoices ist die beste Rechnungsbearbeitungslösung. Optimiert von den Experten: Manager, Spezialisten, Kontoristen und Buchhalter in Unternehmen weltweit. Next® Invoices basiert auf der Next®-Smart-Process-Anwendungsplattform und umfasst daher eine vollständig BPMN2-konforme Prozess-Engine, die weitaus mehr Möglichkeiten über die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen hinaus bietet. Bereit für jeden Business-Prozess, der Struktur und Optimierung benötigt.

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                  Und das ist
                  noch nicht alles
                   


                  Kostenrechnungen und lagerführende Artikel

                  Sie benötigen unterschiedliche Genehmigungsprozesse für einzelne Kostenrechnungen, Rechnungen für Produktionsmaterialien und andere lagerführende Artikel. Next® bietet Workflows für beides und die Möglichkeit, weitere Arbeitsabläufe zu definieren.

                   

                  Dreifach-Abstimmung

                  Sofern Sie Kaufaufträge für ausgewählte Teile Ihrer Beschaffung verwenden, nimmt Next® automatisch eine dreifache Abstimmung zwischen der Rechnung, Ihrem Kaufauftrag und der Lieferung vor. Wenn der Abgleich in Ordnung ist, wird die Rechnung ohne manuelle Interventionen automatisch genehmigt.


                  Basierend auf Regeln und Rollen

                  Leiten Sie Rechnungen zur Genehmigung automatisch und blitzschnell weiter. Basierend auf den Regeln und Daten Ihres Unternehmens, ohne dass Mitarbeiter sich nach besten Kräften bemühen, sich zu erinnern, wer wofür zuständig ist. Gesteuert durch bestimmte Positionen im Unternehmen anstatt durch Namen oder E-Mails und immer entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen.

                   

                  Weiterleitungen und Vertretungen

                  Next® weiß, wen es fragen muss, wenn Sie eine Rechnung erhalten, die Ihr Zahlungsbudget übersteigt, und wer zu informieren ist, wenn Sie Mahnungen dauerhaft ignorieren. Wenn Sie in den Urlaub gehen, informieren Sie einfach das System. Automatische Weiterleitungsregeln sorgen dafür, dass vorgegebene Vertretungen die Genehmigungen übernehmen.


                  Übersicht und Statistiken

                  Die Kontrolle behalten. Jederzeit genau wissen, wo sich jede einzelne Rechnung befindet. Wissen, wann die Genehmigung zu erwarten ist. Eine helfende Hand, die verhindert, dass Sie etwas vergessen. Jetzt haben Sie ein Tool zur Verfügung, das Ihnen hilft, Rechnungen fristgemäß zu bezahlen. Und Statistiken, die Sie dabei unterstützen, noch besser zu werden.

                   

                  Einschließlich Rechnungsarchiv

                  Next® Invoices enthält ein vollwertiges Rechnungsarchiv. Sie müssen nie mehr Papierkopien in Ringordnern abheften oder PDF-Dateien auf Dateiservern speichern. Greifen Sie innerhalb oder außerhalb Ihres Business-Systems über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche auf Ihrem PC, Mac oder Tablet auf Rechnungen zu. So sparen Sie wahrscheinlich nebenbei auch noch erhebliche ERP-Lizenzgebühren.


                  Einfache Implementierung

                  Next® ist angenehm für die Augen und einfach anzuwenden. Sie benötigen keine oder nur minimale Schulungen. Next® wurde bereits in Unternehmen mit mehreren Hundert Nutzern implementiert. Der erforderliche Schulungsaufwand betrug nur Minuten – nicht Stunden oder gar Tage. Denken Sie vorausschauend und beginnen Sie mit kleinen Schritten – weitere Eigenschaften und Funktionen können Sie später nach Bedarf hinzufügen.

                   

                  Länder und Sprachen

                  Next® Invoices eignet sich ebenso hervorragend für kleine lokale Unternehmen wie für große internationale Konzerne mit verschiedenen Geschäftsbereichen in mehreren Ländern, mit unterschiedlichen Währungen und mehreren Business-Systemen. Darüber hinaus bietet Next® Invoices einen mehrsprachigen Kunden-Support.


                  Skalierbar

                  Next® kann natürlich von 5 bis 10 gelegentlichen Nutzern verwendet werden. Die Anwendung wurde jedoch für die Verarbeitung großer Rechnungsmengen entwickelt. Das Rechnungsarchiv erfasst Dokumente blitzschnell: 4,6 Millionen Dokumente pro Stunde auf einem einzigen Server. Die Prozess-Engine bewältigt Tausende Nutzer und Millionen Transaktionen gleichzeitig.

                   

                  Sicherheit nach Industriestandard

                  Next® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Ihr Zugriff auf Rechnungen, Kontenschlüssel und Genehmigungsfunktionen wird vollständig durch Autorisierungen gesteuert. Niemand erteilt Genehmigungen, zu denen er nicht berechtigt ist. Und niemand kann Dokumente einsehen, wenn er hierzu nicht befugt ist. Sicherheit ist in jeden Aspekt von Next® integriert.

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                  Gut zu wissen
                   

                  Sofort einsatzbereit

                  Next® Invoices ist ein umfassendes Standardprodukt und sofort einsatzbereit. Es basiert auf den Erfahrungen unzähliger Unternehmen. Das garantiert ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Kein kompliziertes Projekt, keine kostenintensive Implementierung, keine unangenehmen Überraschungen, sondern einfach nur einsatzbereit.

                  Reibungslose
                  Software-Updates

                  Next® Invoices bietet eine exzellente Unterstützung für Software-Updates. Wenn die Software sich weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden, werden Updates unverzüglich zur Verfügung gestellt. Mit einem Klick bringen Updates den Nutzern neue Funktionen ohne komplizierte Migrationen oder zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung.

                  Standard. Und dennoch erweiterbar

                  Next® ist skalierbar, um Sie nicht einzuschränken. Nahezu alles kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie benötigen den Zahlungsverlauf aus SAP oder möchten eine Adresse in Google Maps und nicht nur als Text sehen? Wenn Sie wünschen, erfüllt Next® Ihnen diesen Wunsch
                  – ebenfalls mit reibungslosen Software-Updates.

                  Passt zu Ihnen

                  Next® Invoices läuft auf Ihrem bevorzugten Server (Windows, Unix, Linux, OSX oder IBM i). Selbst in der Cloud. Atemberaubende Leistung auf erstaunlich moderater Hardware. Ohne überraschende Kosten für externe Datenbanken. Next® synchronisiert seine Benutzer sogar problemlos mit ihrem AD ohne irgendwelche anderen Verzeichnisdienste.

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                  Preisbeispiel

                  10 User nutzen Next® Invoices for Microsoft Dynamics NAV:

                   

                  In der Cloud — 10 User 
                  Ab € 0,50 pro Tag und User

                  Auf Ihren Servern
                  Ab € 2.000
                   

                   

                  Sprechen Sie mit uns

                  Erhalten Sie noch heute Antwort von einem Business-Experten.

                  HBA  

                  Henrik Baasch

                  hba@nextway.software
                  +45 60 40 92 78
                  JER  

                  Henrik Baasch

                  hba@nextway.software
                  +45 60 40 92 78
                  MBR  

                  Markku Brask

                  mbr@nextway.software
                  +358 50 356 7076
                  SMO  

                  Jørn M. Christensen

                  jmc@nextway.software
                  +45 2677 6640
                  OSV  

                  Henrik Baasch

                  hba@nextway.software
                  +45 60 40 92 78
                  CCO  

                  Claus Cordes

                  cco@nextway.software
                  +49 177 6506222
                  MRI  

                  Marcel Ritter

                  mri@nextway.software
                  +41 78 671 79 02
                  HBA  

                  Henrik Baasch

                  hba@nextway.software
                  +45 60 40 92 78

                   


                  Download Broschüre

                  Next® Invoices
                  Download als PDF - 13,5 MB

                   

                   

                   

                   
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                    Vereinbaren Sie eine Präsentation

                    Mehr als 10.000 Profis nutzen Next® Invoices bereits täglich.
                    Möchten Sie erfahren, welche Funktionen diese Profis nutzen?
                    Füllen Sie einfach das folgende Formular aus, um eine Präsentation zu vereinbaren.
                     

                    So funktioniert es

                    Keine Verpflichtungen

                    Die Anmeldung für eine Vorführung ist kostenlos.
                    Keine Verpflichtung, Software oder Kreditkarte erforderlich.

                    Nächste Schritte

                    Einer unserer Berater kontaktiert Sie, um mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorführung in Ihrer Muttersprache zu vereinbaren.

                    Wie geht es weiter?

                    Wenn Ihnen die Vorführung gefallen hat, sprechen wir
                    über den nächsten Schritt.

                     


                    Die bahnbrechende Rechnungslösung für Dynamics NAV

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