Ne<t® Invoices

Sagen Sie Hallo zu optimierter Rechnungsgenehmigung und verabschieden Sie sich von kostenintensiven Routineprozessen auf der Grundlage von Papierdokumenten, PDF und umständlichen E-Mails.
Next^® Invoices ist die unkomplizierte Lösung für die Erfassung, Archivierung, Weiterleitung, Abstimmung, Genehmigung und Buchung von Lieferantenrechnungen. Eine wirklich intelligente Prozessanwendung, die Ihnen heute hilft, Kosten zu sparen und Sie gleichzeitig auf die Zukunft vorbereitet.

Einfache Genehmigung

Erfasst alles

Integration

Kontierung

Prüfungsprotokoll

BPMN

Rechnungen ganz einfach genehmigen. Überall. Jederzeit

Next^® ist angenehm für die Augen und einfach anzuwenden. Dank der modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche können Sie Ihre Rechnungen jetzt von überall genehmigen und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter darauf zugreifen können. Sie werden es schnell schätzen, Aufgaben überall erledigen zu können – egal ob im Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, zuhause oder an jedem anderen Ort der Welt. Rechnungsstapel, die bei Ihrer Rückkehr auf Sie warten, gehören der Vergangenheit an.

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Erfasst alle Rechnungen. Jetzt und in Zukunft

Next^® verarbeitet Rechnungen in jedem Format und aus jeder Quelle, wie etwa Papierdokumente, PDF, XML, schweizer QR-Rechnungen und EDIFACT. Rechnungen werden manuell mit Strichcodes, OCR (optische Zeichenerkennung) oder Analyse der XML oder EDI indexiert. Für Online-Kaufportale sind Standarderfassungen verfügbar und die einfache Integration von Next^® in andere Systeme ist durch Standard-API möglich.

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Und das ist
noch nicht alles
 

Kostenrechnungen und lagerführende Artikel

Sie benötigen unterschiedliche Genehmigungsprozesse für einzelne Kostenrechnungen, Rechnungen für Produktionsmaterialien und andere lagerführende Artikel. Next^® bietet Workflows für beides und die Möglichkeit, weitere Arbeitsabläufe zu definieren.

 

Dreifach-Abstimmung

Sofern Sie Kaufaufträge für ausgewählte Teile Ihrer Beschaffung verwenden, nimmt Next^® automatisch eine dreifache Abstimmung zwischen der Rechnung, Ihrem Kaufauftrag und der Lieferung vor. Wenn der Abgleich in Ordnung ist, wird die Rechnung ohne manuelle Interventionen automatisch genehmigt.

Basierend auf Regeln und Rollen

Leiten Sie Rechnungen zur Genehmigung automatisch und blitzschnell weiter. Basierend auf den Regeln und Daten Ihres Unternehmens, ohne dass Mitarbeiter sich nach besten Kräften bemühen, sich zu erinnern, wer wofür zuständig ist. Gesteuert durch bestimmte Positionen im Unternehmen anstatt durch Namen oder E-Mails und immer entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen.

 

Weiterleitungen und Vertretungen

Next^® weiß, wen es fragen muss, wenn Sie eine Rechnung erhalten, die Ihr Zahlungsbudget übersteigt, und wer zu informieren ist, wenn Sie Mahnungen dauerhaft ignorieren. Wenn Sie in den Urlaub gehen, informieren Sie einfach das System. Automatische Weiterleitungsregeln sorgen dafür, dass vorgegebene Vertretungen die Genehmigungen übernehmen.

Übersicht und Statistiken

Die Kontrolle behalten. Jederzeit genau wissen, wo sich jede einzelne Rechnung befindet. Wissen, wann die Genehmigung zu erwarten ist. Eine helfende Hand, die verhindert, dass Sie etwas vergessen. Jetzt haben Sie ein Tool zur Verfügung, das Ihnen hilft, Rechnungen fristgemäß zu bezahlen. Und Statistiken, die Sie dabei unterstützen, noch besser zu werden.

 

Einschließlich Rechnungsarchiv

Next^® Invoices enthält ein vollwertiges Rechnungsarchiv. Sie müssen nie mehr Papierkopien in Ringordnern abheften oder PDF-Dateien auf Dateiservern speichern. Greifen Sie innerhalb oder außerhalb Ihres Business-Systems über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche auf Ihrem PC, Mac oder Tablet auf Rechnungen zu. So sparen Sie wahrscheinlich nebenbei auch noch erhebliche ERP-Lizenzgebühren.

Einfache Implementierung

Next® ist angenehm für die Augen und einfach anzuwenden. Sie benötigen keine oder nur minimale Schulungen. Next^® wurde bereits in Unternehmen mit mehreren Hundert Nutzern implementiert. Der erforderliche Schulungsaufwand betrug nur Minuten – nicht Stunden oder gar Tage. Denken Sie vorausschauend und beginnen Sie mit kleinen Schritten – weitere Eigenschaften und Funktionen können Sie später nach Bedarf hinzufügen.

 

Länder und Sprachen

Next^® Invoices eignet sich ebenso hervorragend für kleine lokale Unternehmen wie für große internationale Konzerne mit verschiedenen Geschäftsbereichen in mehreren Ländern, mit unterschiedlichen Währungen und mehreren Business-Systemen. Darüber hinaus bietet Next^® Invoices einen mehrsprachigen Kunden-Support.

Skalierbar

Next^® kann natürlich von 5 bis 10 gelegentlichen Nutzern verwendet werden. Die Anwendung wurde jedoch für die Verarbeitung großer Rechnungsmengen entwickelt. Das Rechnungsarchiv erfasst Dokumente blitzschnell: 4,6 Millionen Dokumente pro Stunde auf einem einzigen Server. Die Prozess-Engine bewältigt Tausende Nutzer und Millionen Transaktionen gleichzeitig.

 

Sicherheit nach Industriestandard

Next^® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Ihr Zugriff auf Rechnungen, Kontenschlüssel und Genehmigungsfunktionen wird vollständig durch Autorisierungen gesteuert. Niemand erteilt Genehmigungen, zu denen er nicht berechtigt ist. Und niemand kann Dokumente einsehen, wenn er hierzu nicht befugt ist. Sicherheit ist in jeden Aspekt von Next^® integriert.

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