Ne<t® Invoices
Sagen Sie Hallo zu optimierter Rechnungsgenehmigung und verabschieden Sie sich von kostenintensiven Routineprozessen auf der Grundlage von Papierdokumenten, PDF und umständlichen E-Mails.
Next® Invoices ist die unkomplizierte Lösung für die Erfassung, Archivierung, Weiterleitung, Abstimmung, Genehmigung und Buchung von Lieferantenrechnungen. Eine wirklich intelligente Prozessanwendung, die Ihnen heute hilft, Kosten zu sparen und Sie gleichzeitig auf die Zukunft vorbereitet.
Rechnungen ganz einfach genehmigen. Überall. Jederzeit
Next® ist angenehm für die Augen und einfach anzuwenden. Dank der modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche können Sie Ihre Rechnungen jetzt von überall genehmigen und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter darauf zugreifen können. Sie werden es schnell schätzen, Aufgaben überall erledigen zu können – egal ob im Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, zuhause oder an jedem anderen Ort der Welt. Rechnungsstapel, die bei Ihrer Rückkehr auf Sie warten, gehören der Vergangenheit an.
Erfasst alle Rechnungen. Jetzt und in Zukunft
Next® verarbeitet Rechnungen in jedem Format und aus jeder Quelle, wie etwa Papierdokumente, PDF, XML und EDIFACT. Rechnungen werden manuell mit Strichcodes, OCR (optische Zeichenerkennung) oder Analyse der XML oder EDI indexiert. Für Online-Kaufportale sind Standarderfassungen verfügbar und die einfache Integration von Next® in andere Systeme ist durch Standard-API möglich.
Fest in Ihren Arbeitstag integriert
Next® integriert sich nahtlos in die meisten Business-Systeme. Die Anwendung validiert Lieferanten und nutzt Steuerkennziffern, Kaufaufträge und Kontenpläne aus dem vorhandenen Business-System. Darüber hinaus ermöglicht Next® automatische Buchungen und Zahlungsfreigaben. Mit nur einem Klick greifen Sie in Dynamics NAV auf jede Lieferantenrechnung zu. In ASPECT4 können Sie mit einem Klick auf einen kompletten Lieferantenordner zugreifen. Next® integriert sich einfach und nahtlos in jedes andere von Ihnen verwendete System. RESTfull-API machen Ihnen diese Aufgabe wirklich leicht.
Effektive Rechnungskontierung
Kontieren Sie Rechnungen automatisch anhand der Regeln Ihres Business-Systems und in Next®. Autorisierte Nutzer können ganz einfach Kontierungen je nach Autorisierung und Position im Unternehmen hinzufügen oder ändern. Next® unterstützt multidimensionales Rechnungswesen, mehrere Steuerkennziffern, offene und abgeschlossene Abrechnungszeiträume, persönliche Rechnungspläne – einfach alles. Umfassend und dabei unkompliziert mit benutzerdefinierbaren Formularen.
Lückenlose Revisionsaufzeichnung
Jede Aktion wird protokolliert, einschließlich „Wer“, „Was“ und „Wann“. Bis ins kleinste Detail. Dies erleichtert Buchprüfern die Konformitätsprüfung. Die Kreditorenbuchhaltung kann feststellen, wer eine bestimmte Genehmigung zurückhält, und Sie können erkennen, wer eine bestimmte Rechnung vor Ihnen bearbeitet hat.
Bestes Produkt für die Rechnungsgenehmigung
Next® Invoices ist die beste Rechnungsbearbeitungslösung. Optimiert von den Experten: Manager, Spezialisten, Kontoristen und Buchhalter in Unternehmen weltweit. Next® Invoices basiert auf der Next®-Smart-Process-Anwendungsplattform und umfasst daher eine vollständig BPMN2-konforme Prozess-Engine, die weitaus mehr Möglichkeiten über die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen hinaus bietet. Bereit für jeden Business-Prozess, der Struktur und Optimierung benötigt.
Kostenrechnungen und lagerführende Artikel
Sie benötigen unterschiedliche Genehmigungsprozesse für einzelne Kostenrechnungen, Rechnungen für Produktionsmaterialien und andere lagerführende Artikel. Next® bietet Workflows für beides und die Möglichkeit, weitere Arbeitsabläufe zu definieren.
Dreifach-Abstimmung
Sofern Sie Kaufaufträge für ausgewählte Teile Ihrer Beschaffung verwenden, nimmt Next® automatisch eine dreifache Abstimmung zwischen der Rechnung, Ihrem Kaufauftrag und der Lieferung vor. Wenn der Abgleich in Ordnung ist, wird die Rechnung ohne manuelle Interventionen automatisch genehmigt.
Basierend auf Regeln und Rollen
Leiten Sie Rechnungen zur Genehmigung automatisch und blitzschnell weiter. Basierend auf den Regeln und Daten Ihres Unternehmens, ohne dass Mitarbeiter sich nach besten Kräften bemühen, sich zu erinnern, wer wofür zuständig ist. Gesteuert durch bestimmte Positionen im Unternehmen anstatt durch Namen oder E-Mails und immer entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen.
Weiterleitungen und Vertretungen
Next® weiß, wen es fragen muss, wenn Sie eine Rechnung erhalten, die Ihr Zahlungsbudget übersteigt, und wer zu informieren ist, wenn Sie Mahnungen dauerhaft ignorieren. Wenn Sie in den Urlaub gehen, informieren Sie einfach das System. Automatische Weiterleitungsregeln sorgen dafür, dass vorgegebene Vertretungen die Genehmigungen übernehmen.
Übersicht und Statistiken
Die Kontrolle behalten. Jederzeit genau wissen, wo sich jede einzelne Rechnung befindet. Wissen, wann die Genehmigung zu erwarten ist. Eine helfende Hand, die verhindert, dass Sie etwas vergessen. Jetzt haben Sie ein Tool zur Verfügung, das Ihnen hilft, Rechnungen fristgemäß zu bezahlen. Und Statistiken, die Sie dabei unterstützen, noch besser zu werden.
Einschließlich Rechnungsarchiv
Next® Invoices enthält ein vollwertiges Rechnungsarchiv. Sie müssen nie mehr Papierkopien in Ringordnern abheften oder PDF-Dateien auf Dateiservern speichern. Greifen Sie innerhalb oder außerhalb Ihres Business-Systems über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche auf Ihrem PC, Mac oder Tablet auf Rechnungen zu. So sparen Sie wahrscheinlich nebenbei auch noch erhebliche ERP-Lizenzgebühren.
Einfache Implementierung
Next® ist angenehm für die Augen und einfach anzuwenden. Sie benötigen keine oder nur minimale Schulungen. Next® wurde bereits in Unternehmen mit mehreren Hundert Nutzern implementiert. Der erforderliche Schulungsaufwand betrug nur Minuten – nicht Stunden oder gar Tage. Denken Sie vorausschauend und beginnen Sie mit kleinen Schritten – weitere Eigenschaften und Funktionen können Sie später nach Bedarf hinzufügen.
Länder und Sprachen
Next® Invoices eignet sich ebenso hervorragend für kleine lokale Unternehmen wie für große internationale Konzerne mit verschiedenen Geschäftsbereichen in mehreren Ländern, mit unterschiedlichen Währungen und mehreren Business-Systemen. Darüber hinaus bietet Next® Invoices einen mehrsprachigen Kunden-Support.
Skalierbar
Next® kann natürlich von 5 bis 10 gelegentlichen Nutzern verwendet werden. Die Anwendung wurde jedoch für die Verarbeitung großer Rechnungsmengen entwickelt. Das Rechnungsarchiv erfasst Dokumente blitzschnell: 4,6 Millionen Dokumente pro Stunde auf einem einzigen Server. Die Prozess-Engine bewältigt Tausende Nutzer und Millionen Transaktionen gleichzeitig.
Sicherheit nach Industriestandard
Next® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Ihr Zugriff auf Rechnungen, Kontenschlüssel und Genehmigungsfunktionen wird vollständig durch Autorisierungen gesteuert. Niemand erteilt Genehmigungen, zu denen er nicht berechtigt ist. Und niemand kann Dokumente einsehen, wenn er hierzu nicht befugt ist. Sicherheit ist in jeden Aspekt von Next® integriert.
Sofort einsatzbereit
Next® Invoices ist ein umfassendes Standardprodukt und sofort einsatzbereit. Es basiert auf den Erfahrungen unzähliger Unternehmen. Das garantiert ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Kein kompliziertes Projekt, keine kostenintensive Implementierung, keine unangenehmen Überraschungen, sondern einfach nur einsatzbereit.
Reibungslose
Software-Updates
Next® Invoices bietet eine exzellente Unterstützung für Software-Updates. Wenn die Software sich weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden, werden Updates unverzüglich zur Verfügung gestellt. Mit einem Klick bringen Updates den Nutzern neue Funktionen ohne komplizierte Migrationen oder zusätzlichen Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung.
Standard. Und dennoch erweiterbar
Next® ist skalierbar, um Sie nicht einzuschränken. Nahezu alles kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie benötigen den Zahlungsverlauf aus SAP oder möchten eine Adresse in Google Maps und nicht nur als Text sehen? Wenn Sie wünschen, erfüllt Next® Ihnen diesen Wunsch
– ebenfalls mit reibungslosen Software-Updates.
Passt zu Ihnen
Next® Invoices läuft auf Ihrem bevorzugten Server (Windows, Unix, Linux, OSX oder IBM i). Selbst in der Cloud. Atemberaubende Leistung auf erstaunlich moderater Hardware. Ohne überraschende Kosten für externe Datenbanken. Next® synchronisiert seine Benutzer sogar problemlos mit ihrem AD ohne irgendwelche anderen Verzeichnisdienste.
Preisbeispiel
10 User nutzen Next® Invoices for Microsoft Dynamics NAV:
 In der Cloud — 10 User Ab € 0,50 pro Tag und User |
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