Tradition og teknologi
Erik Lytzen A/S er en tidligere familieejet virksomhed, som nu ejes af ledelsen. Helt fra begyndelsen har det været visionen at udføre godt og gedigent håndværk kombineret med høj teknisk indsigt.
De senere år har virksomheden gennemgået en overvældende udvikling, der har ført til en række nye forretningsområder, som har introduceret stadig mere avanceret teknologi. Teknologi i løsninger leveret til kunder og i løsninger anvendt internt.
“Vi er gået all in med Cloud: Office 365, Dynamics NAV, Next® Invoices og Next® CloudScan. Det giver os mulighed for at fokusere på det, vi er bedst til – at servicere vores kunder.“
ERP baseret på Dynamics NAV
Kernesystemet hos Lytzen er en helt ny brancheløsning fra EG, baseret på Dynamics NAV. To vigtige elementer i denne løsning er Next® Invoices og Next® CloudScan.
Next® Invoices
Next® Invoices tager sig af alt omkring håndtering af leverandørfakturaer:
- Capture
- Arkivering
- Match
- Bogføring og
- Godkendelse
Next® CloudScan – slut med papir og PDF
Lytzen har indset, at i deres branche er fakturaer på papir (og som PDF) snart fortid. Derfor har de helt fravalgt at OCR-tolke. I stedet opfordrer de alle leverandører til at bruge e-faktura. De resterende fakturaer, som stadig kommer på papir og PDF, sender de til Next® CloudScan.
Next® CloudScan behandler alle indkommende fakturaer ved hjælp af avanceret software kombineret med uddannet personale. Uddannet i fakturahåndtering, i udtræk af data og i branchen. Resultatet – fakturadata af høj kvalitet – leveres direkte ind Lytzens NAV. Lige så enkelt som hvis de var kommet i en standard e-faktura. Ingen investering i produktionsscannere, avanceret OCR-software, omfattende operatøruddannelse, løbende vedligeholdelse, opgraderinger eller noget som helst andet – kun et mindre gebyr for hver faktura, der behandles.
Alt sker i Dynamics NAV
Når fakturadata er digitaliseret, er de klar til at blive behandlet i Next® Invoices:
- Kontrolleret 100% mod data i NAV
- Matchet med indkøbsordrer i NAV
- Godkendt i henhold til prokuraregler defineret i NAV
- Bogført på projekter defineret i NAV, og klar til at blive viderefaktureret
- Betalt til tiden i NAV
- En komplet 3. generationsfakturabehandlingsløsning fuldt integreret med Dynamics NAV.
