Die Herausforderung
Kurze Wege sind unerlässlich in einem Unternehmen, bei dem Termineinhaltung ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Die Bauunternehmung Dipl.-Ing. Emil Hönninger GmbH & Co. KG muss sich dieser Herausforderung tagtäglich stellen. Nur der Einsatz fortschrittlicher Technologien, innovativer Bauprozesse und ein professionelles Projektmanagement garantieren ein effektives und ökonomisches Planen, Gestalten und Bauen.
Der stetige Wandel in der Bauwirtschaft fordert ein Höchstmaß an Flexibilität und Zuverlässigkeit. Straffe Arbeitsabläufe tragen zu schnellen Entscheidungen und dadurch unmittelbar zu einer hohen Wirtschaftlichkeit bei. Der Einsatz von Webanwendungen auf Baustellen, z. B. für die Abstimmung mit Architekten, Bauleitern und Subunternehmern, ist hier besonders von Vorteil.
Der Prozess
Zunächst wurde Next® an das ERP angebunden, um auf Knopfdruck alle zu einem Vorgang gehörenden Dokumente sofort anzuzeigen. Browserbasierte Workflows wurden für die Lieferanten- und Subunternehmer-Rechnungen eingeführt, um für schnelle Rückmeldungen und transparentes Arbeiten zu sorgen: Nach dem Scannen startet automatisch der Workflow, der die Rechnungen in die elektronischen Postkörbe der zuständigen Abteilungen und Mitarbeiter schickt. Die Buchhaltung erfasst die Rechnungen, anschließend erfolgt über den Workflow das Prüfen des Beleges. Ein weiterer wichtiger Punkt war die Archivierung von E-Mails, um geschäftsrelevante Daten nachhaltig zu sichern und abrufbar zu machen. Archivierte E-Mails können inklusiv der Anhänge nun im Webbrowser angezeigt werden.
Die Lösung
Nextway erarbeitet mit Hönninger ständig hochwertige Lösungen zur Prozessoptimierung, die perfekt auf ihre spezifischen Bauanforderungen zugeschnitten sind. Elektronische Postkörbe mit angeschlossenen Workflows sorgen für eine schnelle und transparente Rechnungsverarbeitung. Die vollständige Integration von Next® in das speziell für Hönninger angepasste ERP-System ermöglicht den einfachen Zugriff per Knopfdruck auf die Daten im Archiv. Die Bauakten und der dazugehörende Schriftverkehr werden jetzt in die intelligente Struktur von Next® eingepflegt, um sie unabhängiger von Ort und Zeit und einem größeren Benutzerkreis zugänglich zu machen. E-Mails werden im DMS abgelegt und können dort recherchiert werden.
Das Ergebnis
Die Bauunternehmung Dipl.-Ing. Emil Hönninger sagt über sich: “Es ist und bleibt unser Ziel, die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Unternehmens mit einsatzfreudigen, verantwortungsbewussten und zielstrebigen Mitarbeitern in allen Bereichen und auf allen Ebenen auch in Zukunft zu erhalten.“
Die Spitzentechnologie von Nextway hilft Hönninger dabei, jeden Tag dieses Ziel zu erreichen.
