Tradition und Technik
Erik Lytzen A/S ist ein ehemaliges Familienunternehmen, das inzwischen vom Management übernommen wurde. Es war von Beginn an die Vision des Unternehmens, solides Handwerk mit technischem Verständnis zu verbinden.
In den letzten Jahren hat das Unternehmen eine rasante Entwicklung durchlaufen, durch die mehrere neue Geschäftsfelder erschlossen und immer modernere Technologien eingeführt wurden - Technologien für Lösungen beim Kunden ebenso wie für hausinterne Lösungen.
“Wir sind jetzt ganz in der Cloud zu Hause: Office 365, Dynamics NAV, Next® Invoices, and Next® CloudScan. Dadurch können wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können — unsere Kunden betreuen.“
ERP-System auf der Basis von Dynamics NAV
Das Herzstück bei Lytzen ist eine brandneue Branchenlösung von EG auf der Basis von Dynamics NAV. Zwei wichtige Elemente dieser Lösung sind Next® Invoices und Next® CloudScan.
Next® Invoices
Next® Invoices kümmert sich um alles rund um der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen:
- Erfassung
- Archivierung
- Matching
- Accounting und
- Genehmigung
“Next® Invoices hat sich als das Element in unserer neuen Lösung herausgestellt, das sich am einfachsten implementieren ließ.“
Next® CloudScan übernimmt die Arbeit mit Papier und PDF
Nachdem Lytzen erkannt hatte, dass Papier- und PDF-Rechnungen in der eigenen Branche ein Auslaufmodell sind, wurde beschlossen, sich gar nicht erst mit der Extrahierung von Daten aus den Rechnungen zu beschäftigen Stattdessen schickt Lytzen all diese Rechnungen direkt an Next® CloudScan und ermutigt Lieferanten dazu, auf E-Invoicing umzustellen.
“Ich möchte keine Zeit dafür verschwenden, einer Software beizubringen, wie unsere Lieferantenrechnungen zu verstehen sind. Ich möchte unsere Rechnungen einfach nur so schnell, so korrekt und so effizient wie möglich buchen und weiterberechnen. Next® Invoices und CloudScan bieten mir genau das.”
— Steffen Damtoft, Geschäftsführer Erik Lytzen A/S
Next® CloudScan verarbeitet alle eingehenden Rechnungen mit Hilfe einer hochmodernen Extraktionssoftware und qualifizierten Mitarbeitern, die sich mit Rechnungen, der Datenextraktion und der Branche auskennen. Das Ergebnis — hochwertige Rechnungsdaten — wird direkt in das NAV-System von Lytzen eingespeist. So einfach als wären die Daten per standard E-Invoicing eingetroffen. Keine Ausgaben für Scanner, komplexe OCR-Software, aufwendige Bedinerschulungen, laufende Wartung, Upgrades oder sonstiges — lediglich eine kleine Gebühr für jede verarbeitete Rechnung.
Alles aus Dynamics NAV
Liegen die Rechnungsdaten erst in digitaler Form vor, können sie in Next® Invoices verarbeitet werden:
- 100 %iger Abgleich mit den Daten in NAV
- Abstimmung mit den Bestellungen in NAV
- Genehmigung in Übereinstimmung mit den in NAV definierten Vollmachten
- Buchung für in NAV definierte Projekte und Vorbereitungen für die Fakturierung
- Rechtzeitige Zahlung in NAV
- So entsteht eine komplette Rechnungsverarbeitungslösung der 3. Generation, die nahtlos in Dynamics NAV integriert ist.
“Ich freue mich sehr, dass wir uns direkt für eine Rechnungslösung der 3. Generation entschieden haben. Wir erhalten immer noch Papierrechnungen, aber jeden Monat entscheiden sich mehr Lieferanten für elektronische Rechnungen. Papier, PDF oder E-Rechnungen machen für Next® keinen Unterschied. E-Invoicing ist für uns jedoch die günstigere Option.”
