„Unsere Branche ist komplex und in stetigem Wandel begriffen. Daher ist es für uns von zentraler Bedeutung, Prozesse nicht noch komplizierter, sondern einfacher zu gestalten. Next® Invoices ist ein tolles Beispiel dafür, wie uns das gelingt“, so Morten Juhler, Managing Director der Abteilung Elektrotechnik bei der Jansson-Gruppe.
Ein einziger IT-Anbieter
Die Jansson-Gruppe wickelt all ihre Geschäftsprozesse über Dynamics NAV ab. Um diese ERP-Lösung kümmert sich EG, eines der führenden NAV-Beratungsunternehmen Europas.
Entsprechend ihrer Philosophie, Abläufe möglichst einfach zu gestalten, arbeitet die Jansson-Gruppe auch nicht mehreren verschiedenen IT-Anbietern zusammen, sondern bezieht sämtliche Leistungen von EG.
„Es ist kein Zufall, dass alles, was wir tun, sich um unser NAV dreht. Das macht die Dinge einfacher“, meint Morten Juhler weiter.
Next® Invoices wird von Nextway entwickelt und unterstütz, wohingegen Dynamics NAV von Microsoft entwickelt wurde. Trotzdem sind die beiden nahtlos integriert. Eine integrierte Lösung für alle. So einfach ist das.
Wenige Warenlieferanten
Auch im operativen Geschäft hält es die Jansson-Gruppe so einfach wie möglich und beschränkt sich bei der Beschaffung auf wenige ausgewählte Lieferanten. Dieses Prinzip beobachten wir auch bei anderen Kunden, wie mein Kollege Thomas Hougaard im Artikel „Where is invoice processing heading these days“ erläutert.
Da der Großteil der Waren von einem einzigen Lieferanten stammt, konnte die Jansson-Gruppe nicht nur Kostenvorteile beim Einkauf erzielen, sondern auch den Einkaufsprozess extrem effizient gestalten.
Die Waren werden über das Online-Portal des Lieferanten bestellt. Sind bei der Bestellung alle Referenznummern korrekt angegeben, muss man sich erst wieder um die Bestellung kümmern, wenn diese bei der Bank zur Zahlung bereit ist.
Die XML-Rechnung wird automatisch an Next® Invoices bei Jansson übermittelt. Next® speichert die XML-Rechnung automatisch im Archiv und bucht alles in NAV – Konten, Projekte, MwSt. und so weiter.
