Die Verarbeitung der Auszüge von mehreren Banken kann den Gewinn jedes Asset-Management-Unternehmens auffressen. Das geht nicht nur Ihnen so. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu lesen.
CHALLENGE #1:
Banktransaktionen von allen Banken in einem einheitlichen Datenformat sind nur in wenigen Ländern verfügbar.
Asset-Management-Unternehmen erhalten deshalb Tausende Bankauszüge im EDI-, XML- und PDF-Format sowie auf Papier.
Je nach Unternehmensgröße sind dabei täglich zwischen 300 und 3000 nicht unüblich.
CHALLENGE #4:
Je nach örtlicher Gesetzgebung müssen die Auszüge zwischen 5 und 25 Jahren für Dokumentationszwecke aufbewahrt werden.
Auf Papier würde das ein Vermögen und viel teure Bürofläche kosten. Die Aufbewahrung auf einem lokalen File-Share-System ist weder effizient noch sicher.
CHALLENGE #5:
Immer stärkere Bekämpfung der Geldwäsche hat zu strengen gesetzlichen Anforderungen an die Implementierung von Verfahren zur Prüfung aller bzw. ausgewählter Transaktionen auf Unregelmäßigkeiten geführt.
Bei Tausenden von Transaktionen sind manuelle Compliance-Verfahren teuer und fast unmöglich durchzusetzen.
CHALLENGE #6:
Bankauszüge enthalten kritische Informationen, die vor neugierigen Augen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens geschützt werden müssen.
Papierdokumente wirksam zu schützen und gesichert zu halten ist nicht einfach. Stellen Sie sich vor, was ein Brand oder Hochwasser mit einem Papier-basierenden Archiv anrichten könnte.
CHALLENGE #9:
So lange Sie sich auf mehr oder weniger manuelle Prozesse verlassen, legen Sie der Skalierbarkeit und Flexibilität in Ihrem Unternehmen Fesseln an. Die Optimierung von Verfahren, die Aufteilung oder Verschmelzung von Geschäftseinheiten, Verteilung von Arbeitslasten, Arbeit von anderen Büros oder von Zuhause aus werden schwierig, wenn wertvolle Informationen nicht geteilt werden können und hierauf nicht zugegriffen werden kann. Es ist schwierig vorherzusagen, ob die Zukunft Wachstum oder Niedergang, Zentralisierung oder Dezentralisierung, Fusionen oder Übernahmen bringen wird. Nur eins ist sicher - sie wird Wandel bringen.