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Mehr Arbeit für weniger Geld
— ein Problem für viele
Asset-Management-Unternehmen

Die Verarbeitung der Auszüge von mehreren Banken kann den Gewinn jedes Asset-Management-Unternehmens auffressen. Das geht nicht nur Ihnen so. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu lesen.

Fragen?  

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    CHALLENGE #1:

    Banktransaktionen in riesigen Mengen und vielen Formaten

    Banktransaktionen von allen Banken in einem einheitlichen Datenformat sind nur in wenigen Ländern verfügbar.

    Asset-Management-Unternehmen erhalten deshalb Tausende Bankauszüge im EDI-, XML- und PDF-Format sowie auf Papier.

    Je nach Unternehmensgröße sind dabei täglich zwischen 300 und 3000 nicht unüblich.

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    CHALLENGE #2:

    Bankauszüge in Hunderten ständig wechselnden Layouts

    Jede Bank hat ihre eigenen Layouts, die sich auch immer wieder ändern.

    Außerdem sind einige Auszüge in der jeweiligen Landessprache. Wenn Sie z. B. kein Finnisch beherrschen, ist auch das ein Problem.

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    CHALLENGE #3:

    Effiziente Umwandlung von Auszügen in Daten

    Sie brauchen die Transaktionsdaten aus den Auszügen, um Ihre KYC-Lösung (Know Your Customer) sehr effizient und gründlich zu aktualisieren.

    Das Geschäft erlaubt keinen Freiraum für teure manuelle Routinen mehr.

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    CHALLENGE #4:

    Jahrzehntelange Dokumentenarchivierung

    Je nach örtlicher Gesetzgebung müssen die Auszüge zwischen 5 und 25 Jahren für Dokumentationszwecke aufbewahrt werden.

    Auf Papier würde das ein Vermögen und viel teure Bürofläche kosten. Die Aufbewahrung auf einem lokalen File-Share-System ist weder effizient noch sicher.

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    CHALLENGE #5:

    Einhaltung der Geldwäschegesetze

    Immer stärkere Bekämpfung der Geldwäsche hat zu strengen gesetzlichen Anforderungen an die Implementierung von Verfahren zur Prüfung aller bzw. ausgewählter Transaktionen auf Unregelmäßigkeiten geführt.

    Bei Tausenden von Transaktionen sind manuelle Compliance-Verfahren teuer und fast unmöglich durchzusetzen.

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    CHALLENGE #6:

    Dokumente sicher und geschützt halten

    Bankauszüge enthalten kritische Informationen, die vor neugierigen Augen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens geschützt werden müssen.

    Papierdokumente wirksam zu schützen und gesichert zu halten ist nicht einfach. Stellen Sie sich vor, was ein Brand oder Hochwasser mit einem Papier-basierenden Archiv anrichten könnte.

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    CHALLENGE #7:

    Auf Dokumente zugreifen

    Auf in Ringordnern und Aktenschränken abgelegte oder auf lokalen File-Share-Systemen gespeicherte Geschäftsdokumente können Sie nicht zugreifen, wenn Sie in einem anderen Büro oder Zuhause arbeiten bzw. unterwegs sind.

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    CHALLENGE #8:

    Kosten niedrig halten

    Im immer stärkeren Wettbewerb ist es eine grundlegende und unumgängliche Anforderung, die Transaktionskosten auf das absolute Minimum zu begrenzen.

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    CHALLENGE #9:

    Vorbereitung auf die Zukunft

    So lange Sie sich auf mehr oder weniger manuelle Prozesse verlassen, legen Sie der Skalierbarkeit und Flexibilität in Ihrem Unternehmen Fesseln an. Die Optimierung von Verfahren, die Aufteilung oder Verschmelzung von Geschäftseinheiten, Verteilung von Arbeitslasten, Arbeit von anderen Büros oder von Zuhause aus werden schwierig, wenn wertvolle Informationen nicht geteilt werden können und hierauf nicht zugegriffen werden kann. Es ist schwierig vorherzusagen, ob die Zukunft Wachstum oder Niedergang, Zentralisierung oder Dezentralisierung, Fusionen oder Übernahmen bringen wird.  Nur eins ist sicher - sie wird Wandel bringen.

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