Laut Goldman Sachs gibt ein durchschnittliches Unternehmen Summen in dieser Höhe für die Verwaltung von unterzeichneten Verträgen und Vereinbarungen aus. Sehen Sie, warum, in diesem Video oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu erfahren.
HERAUSFORDERUNG #1:
Verträge und Vereinbarungen werden nicht nur in der Rechtsabteilung betreut. Sie sind auch in den folgenden Abteilungen:
Verträge und Vereinbarungen sind überall. Und werden von vielen verschiedenen Menschen bearbeitet.
HERAUSFORDERUNG #2:
Wenn Verträge von verschiedenen Personen in verschiedenen Abteilungen verwaltet werden besteht die Gefahr, dass interne Regeln — inklusive solcher zum Delegieren von Berechtigungen — ignoriert werden. Dies betrifft auch externe Rechtsvorschriften.
HERAUSFORDERUNG #3:
Wenn Sie Fristen und Meilensteine manuell überwachen, werden Sie mit Sicherheit einige versäumen.
Vereinbarungen werden nicht rechtzeitig gekündigt oder neu verhandelt, und plötzlich hat sich der Wartungsvertrag um ein weiteres Jahr verlängert oder der ungünstige Preis behält seine Gültigkeit.
HERAUSFORDERUNG #4:
Sie verschwenden Zeit mit der Suche nach verlorenen oder verlegten Dokumenten oder nach der neuesten Version eines Vertrages.
Wenn Sie Kollegen haben, die in verschiedenen Büros oder Zeitzonen arbeiten, werden die Herausforderungen noch größer.
HERAUSFORDERUNG #6:
Sensible Geschäftsinformationen in Verträgen und Vereinbarungen sind über das gesamte Unternehmen verstreut:
Sie sind vor Verlust oder vor neugierigen Blicken nicht geschützt.