8.3.2021 PDF-Automatisierung, One-click Export to Zip und Delegated Permissions sind einige der großartigen neuen Funktionen in der aktuellen Version.
Unser Softwarelabor verbessert Next® Digital Workplace fortlaufend und veröffentlicht zehnmal pro Jahr neue Updates.
Hier sind einige der Highlights aus den letzten Monaten:
Trauen Sie niemals einem Word™-, Excel™- oder PowerPoint™-Dokument, dass es bestehen bleibt. Geschweige denn einer Outlook™-E-Mail. PDF und insbesondere PDF/A sind der De-facto-Standard für die Archivierung von Dokumenten. Lassen Sie Next® automatisch eine PDF-Kopie jedes Office™-Dokuments erzeugen, das Sie archivieren. Bereit zum Teilen. Und für immer zu behalten.
Nichts zu erinnern. Nichts zu tun. Sie haben immer eine PDF-Kopie.
Wenn Sie Dokumentensammlungen mit Personen Ihres Vertrauens teilen müssen, lassen Sie sie einfach in Ihr Next®. Wenn Sie die Personen lieber auf Distanz halten möchten, exportieren Sie die Dokumente in eine Zip-Datei und versenden Sie sie. Genau das ermöglicht One-click Export to Zip.
Teilen Sie eine Sammlung von Dokumenten so einfach wie 1-2-Klicks.
Wenn Sie große Mengen an Eingangsrechnungen verarbeiten, haben Sie wahrscheinlich einige mit sensiblem Inhalt. Rechnungen, die nicht jeder im Unternehmen sehen sollte. Mit delegierten Berechtigungen und Berechtigungen, die auf GL-Daten basieren, können Sie selbst die sensibelsten Rechnungen sicher verarbeiten.
Lieferantenrechnungen und viele andere Dokumente enthalten sensible Informationen, die Sie schützen müssen.