Unzählige neue Funktionen im Next® Digital Workplace
8.3.2021 PDF-Automatisierung, One-click Export to Zip und Delegated Permissions sind einige der großartigen neuen Funktionen in der aktuellen Version.
Unser Softwarelabor verbessert Next® Digital Workplace fortlaufend und veröffentlicht zehnmal pro Jahr neue Updates.
Hier sind einige der Highlights aus den letzten Monaten:
- Mit der PDF Archive Option können Sie automatisch eine PDF/A-Kopie von jedem Office™-Dokument und jeder Outlook™-E-Mail sichern.
- One-click Export to Zip ermöglicht es Ihnen, eine Sammlung von Dokumenten für Partner, Prüfer und Behörden freizugeben, ohne diese reinzulassen.
- Delegated Permissions und Berechtigungen, die auf GL-Daten basieren, ermöglichen die Verarbeitung sensibler Rechnungen und anderer Dokumente unter Berücksichtigung der DSGVO.
PDF Archive Option
Trauen Sie niemals einem Word™-, Excel™- oder PowerPoint™-Dokument, dass es bestehen bleibt. Geschweige denn einer Outlook™-E-Mail. PDF und insbesondere PDF/A sind der De-facto-Standard für die Archivierung von Dokumenten. Lassen Sie Next® automatisch eine PDF-Kopie jedes Office™-Dokuments erzeugen, das Sie archivieren. Bereit zum Teilen. Und für immer zu behalten.
Nichts zu erinnern. Nichts zu tun. Sie haben immer eine PDF-Kopie.
One-click Export to Zip
Wenn Sie Dokumentensammlungen mit Personen Ihres Vertrauens teilen müssen, lassen Sie sie einfach in Ihr Next®. Wenn Sie die Personen lieber auf Distanz halten möchten, exportieren Sie die Dokumente in eine Zip-Datei und versenden Sie sie. Genau das ermöglicht One-click Export to Zip.
Teilen Sie eine Sammlung von Dokumenten so einfach wie 1-2-Klicks.
Delegated Permissions
Wenn Sie große Mengen an Eingangsrechnungen verarbeiten, haben Sie wahrscheinlich einige mit sensiblem Inhalt. Rechnungen, die nicht jeder im Unternehmen sehen sollte. Mit delegierten Berechtigungen und Berechtigungen, die auf GL-Daten basieren, können Sie selbst die sensibelsten Rechnungen sicher verarbeiten.
Lieferantenrechnungen und viele andere Dokumente enthalten sensible Informationen, die Sie schützen müssen.
