Hvem bør deltage
Erfarne administrative fagfolk, som håndterer leverandørfakturaer - manuelt eller automatiseret.
Og IT fagfolk som står overfor at skulle implementere automatiserede løsninger.
Dit udbytte
Indsigt i mulighederne med - og de reelle udfordringer i - at automatisere håndtering af leverandørfakturaer.
Vores brugere og specialister ved naturligvis mest om Next Invoices, men vi tager med glæde imod erfaringer fra andre løsninger.
Dette er ikke en salgsdemo, men en workshop for fagfolk. Derfor forventer vi også, at du bidrager aktivt.
Fakturafangst
Fakturaer kommer i mange formater. Papir, PDF, EDI, og XML. Hvad er den bedste måde at fange fakturaer og fakturadata på? KOFAX, READSOFT, eller noget helt tredje? Med eller uden tolkning af linjer? På egne servere eller i skyen?
 |
Janich Krogh præsenterer de forskellige værktøjer og faciliterer en diskussion om fordele og ulemper. |
Godkendelse
At få en faktura godkendt kan være så let som et OK fra en enkelt godkender. Eller en kompleks sag med adskillige godkendelsesforløb, 3-vejs match, prokuraregler, substitutter, og eskalering
– alt sammen baseret på oplysninger i ERP systemet.
 |
Thomas Hougaard demonstrerer mulighederne i Next Invoices, og styrer diskussionen om, hvordan man finder det rette niveau af kompleksitet i en virksomhed. |
Kontering
Bogføringsdata vedrørende en faktura kan læses automatisk fra fakturaen. Nogle gange bidrager erfarne kreditorfolk også. Ofte er det medarbejdere i forretningen, der udfører den endelige kontering - kontonummer, afdeling, projekt, etc.
 |
Niels Christian Mohr viser, hvordan man laver kontering i Next Invoices, og er ordstyrer i debatten omkring udfordringerne ved decentral kontering. |
Implementering
Next Invoices kan implementeres "out of the box" på en dag eller to. At sikre, at det passer med jeres behov, integrerer med jeres systemer, og giver mening for jeres brugere, tager lidt længere tid.
 |
Henrik Fjorback introducerer os til "skyen" vs "egne servere", integration med ERP systemer, og forestår en snak om den optimale implementering i en virkelig organisation. |
