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Die Verwaltung einer Vielzahl von Verträgen und Vereinbarungen in einem Versicherungsunternehmen ist zeitaufwändig, kostspielig und komplex. Vor allem, wenn die Verantwortung auf das gesamte Unternehmen  verteilt ist.

Mit der Lösung Next® Contracts erhalten Sie:

  • Einen  wirklichen und aktuellen Überblick
  • schnelle Informationen
  • gemeinsame Terminologie
  • Benachrichtigungen/ Proaktivität
  • Statistiken
  • Bearbeitung von Datenverarbeitungsvereinbarungen (DSGVO)

Auf diese Weise können Sie den Entwicklungsstand Ihres Life-cycle Management im Vertragswesen erhöhen.

"Next® Contracts war genau das Werkzeug, das wir für den Reifeprozess unserer Vertragsverwaltung in unserem Unternehmen brauchten."

- Jacob Nøddeskov Nielsen, IT Contract Manager, LB Forsikring A/S

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Next® Contracts für Versicherungen kurz erklärt

Automatisierung ist der Schlüssel zur Effizienz

Eine Lösung für jeden Art Vertragstyp, den Sie jemals verwalten werden

Papier, Worddokumente oder PDF-Formate.

Für den Einkauf, für die IT Abteilung, für Partner oder für Datenverarbeitungsverträge. Next® bearbeitet jede Art von Vertrag. Und das in jedem Format.

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Steigern Sie den Entwicklungsstand Ihrer Vertragsverwaltung

Next® beschleunigt Ihre Umstellung von der lästigen manuellen Bearbeitung von Vereinbarungen zu automatisierten Routinen. Während Sie die volle Kontrolle behalten und alle Vorteile genießen.

Anstatt langweilige Excel-Tabellen zu verwenden, erhalten Sie ein einfaches Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Vertragslaufzeiten. Zur Überprüfung, Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Vereinbarungen in kürzester Zeit. Im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und mit absoluter Transparenz. Ordnen Sie Ihre Eingangsrechnungen den richtigen Verträgen zu und erhalten Sie Benachrichtigungen zur Verlängerung, Stornierung oder Neuverhandlung von Verträgen. Dabei werden die Verträge in einem sicheren, DSGVO-konformen Archiv aufbewahrt.


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Übernehmen Sie die Kontrolle

Auch wenn bereits ein bestehendes Vertragsinstrument vorhanden ist, macht Next® Contracts einen deutlichen Unterschied.

 

Früher verwalteten unsere Abteilungen Verträge auf 8 verschiedene Arten. Mit Next® haben wir eine einzige und gemeinsame Lösung.

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Früher brauchten wir Tage, um den richtigen Vertrag zu finden und ihn mit der Lieferantenrechnung abzugleichen. Mit Next® brauchen wir buchstäblich 5 Sekunden - jederzeit und von überall.

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Verträge, so einfach wie 1 - 2 - 3

Next® Contracts ist benutzerfreundlich konzipiert, wurde darauf getestet und hat sich bewährt.

 

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Schöne, schnelle und effiziente Oberflächen helfen den Benutzern, Verträge zu finden und ihre Aufgaben mit wenig oder gar keiner Schulung zu erledigen.



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Einfacher Einstieg

Mit ready-to-go Software und Best-Practice Implementierungen sind wir  in wenigen Tagen einsatzbereit.

 

Best Practice Implementierung 
Basis

 

  • Software Installation
  • Vordefinierte Vertragstypen
  • Google-ähnliche Vertrags-Metadatensuche
  • Vordefinierte Formulare zur Vertragssuche
  • Revisionskontrolle und Auditprotokollierung
  • Automatische Archiv-Ordnerstruktur
  • Vordefinierte Workflows
  • Manuelle Vertragsindexierung
  • Benutzergruppenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • End User Schulung

Eine Basis Best Practice Implementierung kann umgesetzt werden in

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Best Practices Implementierung
Erweitert

 

  • Software Installation
  • Vordefinierte Vertragstypen
  • Optional: Kundespezifische Vertragstypen
  • Google-ähnliche Vertrags-Metadatensuche
  • Vordefinierte Formulare zur Vertragssuche
  • Optional: Kundespezifische Formulare zur Vertragssuche
  • Kundespezifische Archiv-Ordnerstruktur
  • Vordefinierte Workflows
  • Manuelle Vertragsindexierung
  • Optional: Prozessunterstütztes Scannen, Erfassen, Indexieren und Archivieren von Verträgen
  • Optional: Vertragsdatenexport nach BI und Excel
  • Benutzergruppenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • Optional: Erweiterte Zugriffsberechtigungsoptionen - inkl. LDAP/AD/AD/ADFS-Integration
  • Optional: Integration mit ERP-, CRM-, Finanz- und Kunden Self-Serviceportalen
  • End User Schulung

Eine erweitere Best Practice Implementierung kann umgesetzt werden in

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Wenn Sie bereits Next® im Einsatz haben, geht sogar schneller. Zusätzliche Funktionen, wie benutzerdefinierte Vertragsarten, erweiterte Zugriffsberechtigungen oder die Integration mit anderen Geschäftssystemen, erhöhen die Implementierungszeit.

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Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Verträgen



 
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Merkmale und Funktionen von Next® Contracts

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Bearbeitung von Verträgen
und Vereinbarungen - Herausforderungen und Lösungen

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Verträge und Vereinbarungen auf Next® Art

Next® Contracts ist eine von mehreren Next®-Lösungen, die auf Versicherungen zugeschnitten sind.

 

Erfahren Sie mehr über Next® für Versicherungen

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Versicherungsgesellschaften in ganz Europa entscheiden sich für Next® Contracts.
Möchten Sie die Vorteile kennenlernen, von denen diese Unternehmen profitieren? Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus, um eine Demo anzufordern.

So funktioniert es

Keine Verpflichtungen

Die Anmeldung für eine Demo ist kostenlos
Keine Verpflichtung, Software oder Kreditkarte erforderlich

Was passiert als nächstes

Einer unserer Berater wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine personalisierte Demo in Ihrer Muttersprache zu vereinbaren.

Was dann

Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, werden wir über den nächsten Schritt sprechen.