Next® ist unsere Maßstäbe setzende, Kosten sparende Softwarelösung, die Probleme der Archivierung von Business Output beseitigt. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu lesen.
Erfassen Sie den Output aller Ihrer Business-Systeme
Finanzen, ERP, MRP, CRM, HR, Lohnabrechnung — was auch immer Sie wünschen. Alle Ihre Business-Systeme erzeugen Business Output:
- Angebote
- Bestellbestätigungen
- Verkaufsrechnungen
- Berichte
- Erinnerungen
- GL-Postinglisten
- Verpackungslisten
- Kommissionierlisten
- Inventarlisten
- Bestellungen
- Lohnabrechnungen
. . . und unzählige andere Dokumente.
Egal ob Sie ausdrucken, Post oder E-Mail versenden bzw. EDI nutzen, um Ihren Business Output zu verteilen, alle Dokumente werden automatisch in Next® erfasst und sicher gespeichert.
Ihren gesamten Business Output kategorisieren. Automatisch
Alle Dokumente werden automatisch gemäß den Unternehmensregeln und Archivierungsplänen kategorisiert. Eine einzelne Verkaufsrechnung kann nach Kundennummer, Projektnummer, Artikelnummer, Chassisnummer und Chargen-IDs der eigentlichen Rechnung indexiert sein, aber auch nach Produkt-Eigentümer und Vertriebsabteilung aus Ihrem ERP-System.
100% automatisches und sicheres Indexieren spart Zeit bei Archivierung wie Suche.
Keine durch menschliche Fehler verlorenen Dokumente mehr.
Keine Dokumente mehr in Ringordnern
und Aktenschränken archivieren
Mit Next® wird ein Business Output in dem Moment, in dem er erstellt wird, automatisch in Ihr elektronisches Unternehmensarchiv aufgenommen. Kein Bedarf mehr, wertvolle Zeit, Papier und Bürofläche zur Aufbewahrung von Dokumenten in Ordnern oder Aktenschränken zu verschwenden. Das gilt quer durch das ganze Unternehmen. Keine Privatexemplare mehr.
Eine Rechnungskopie in Next® ist ein rechtsgültiges Finanzdokument. In den meisten Ländern ist ein Ausdruck aus Ihrem ERP-System dies nicht.
Laut einer AIIM-Studie aus dem Jahr 2014 "benutzen 40% der Unternehmen weiterhin Papier für die Output-Archivierung, und 14% haben überhaupt kein Archiv".
Zugriff aus allen Systemen. Integriert
Sie haben aus jedem Ihrer Business-Systeme Zugriff auf allen Ihren archivierten Business Output.
Sie klicken einfach auf einen Kunden und sehen den vollständigen Kundenordner. Oder auf ein Produkt, um den Produktordner anzuzeigen.
Genießen Sie den völlig neuen Überblick. Einen Überblick, der erhalten bleibt, wenn ein Business-System von einem anderen abgelöst wird. Stellen Sie sich die Migration zu einem neuen ERP-System vor, bei der Jahre oder sogar Jahrzehnte detaillierter Geschichte weiterhin von Tag eins an erhalten bleiben — ohne jede Mehrkosten.
Mit allen erforderlichen Einzelheiten. Klicken Sie auf ein spezifisches Posting, um die exakte Rechnung anzuzeigen.
Natürlich können Sie auch "Google-ähnliche" Suchen durchführen, um blitzschnell alle Dokumente zu durchsuchen. Auch unter Abermillionen Dokumenten finden Sie im Handumdrehen das richtige.
Besserer Service. Effizienter
Mit aktuellen Informationen auf Tastendruck können Sie Kunden, Partnern und Lieferanten einen besseren Service bieten. Zu einem Bruchteil der Kosten.
Wenn Sie mit einem Kunden über eine überfällige Rechnung telefonieren. Und er behauptet, die Rechnung nie erhalten zu haben. Sie müssen jetzt nicht mehr jemand anders anrufen oder irgendwohin gehen.
Verschicken Sie einfach eine Kopie per E-Mail. Vielleicht sogar mit einer Kopie der ursprünglichen Bestellung. Mit einer Handvoll Klicks ist alles erledigt. Und vergessen Sie nicht, ein elektronisches Post-it hinzuzufügen, damit die lahme Entschuldigung nur einmal möglich ist.
"6,7 Mal schnellere Reaktionen auf Kundenanfragen" - das durchschnittliche Ergebnis in einer neuen AIIM-Studie.
Zugriff von überall her. Jederzeit
Mit Next® hat jeder unbegrenzt und ununterbrochen Zugriff auf entscheidende Geschäftsdokumente. In Ihrem Büro, in einem anderen Stockwerk oder Gebäude oder weltweit. Auch wenn Sie von Zuhause aus arbeiten oder auf Geschäftsreise sind. Sie werden sich wundern, wie viel diese neue Freiheit wert ist. Greifen Sie auf Dokumente von Ihren Business-Systemen aus zu, oder mit einem beliebigen Browser, Ihrem Tablet oder Smartphone.
Geschützt vor neugierigen Augen. Sicher vor Katastrophen
Mit Next® ist es einfach, unternehmensinterne Zugriffsregeln durchzusetzen. Nur befugte HR-Mitarbeiter haben Zugriff auf Einzelheiten der Lohnabrechnung. Nur das Topmanagement kann die vollständigen Umsatzprognosen nach Kunde für das nächste Jahr einsehen. Und nur Sie sehen Ihre eigenen persönlichen Aufzeichnungen.
Viel geschützter, als irgendein physisches Archiv es jemals sein kann.
Und dazu sicher. Bei einem Brand oder einer Überflutung können Sie jetzt für Ihren Business Output dasselbe Schutzniveau erreichen wie für Ihre Business-Systeme.
Hochverfügbarkeitslösungen und Backup-Strategien erlauben Ihnen eine Konfiguration, die Ihre geschäftskritischen Prozesse schützt.
Bereit für den Wandel
Mit all Ihrem Business Output in Next® sind Sie gut auf den Wandel vorbereitet. Vergrößerung oder Verkleinerung Ihres Unternehmens, Zentralisierung, Dezentralisierung, Umzüge, Verschmelzung oder Verkauf von Geschäftseinheiten werden so viel einfacher, wenn Daten nicht an starre physische Archive gebunden sind.
Auch der Wechsel von Business-Systemen wird einfacher, weil die Geschichte sicher und zentralisiert gehalten wird.
Ein Unternehmensarchiv bedient alle Systeme.
