Bearbeiten Sie die Dokumente in Ihrem Unternehmen auf Ne<t® Art.

Schaffen Sie Informationsinseln ab und den Weg frei für effiziente, sichere und zukunftsfähige Zusammenarbeit.

Implementieren Sie ein Unternehmensarchiv. Einen Schritt nach dem anderen.

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Bringen Sie alle auf denselben Stand. Von überall. Zu jeder Zeit.

Stellen Sie sich vor, die Dokumente Ihres Unternehmens sind zu jeder Zeit von überall aus zugänglich. Für Kollegen im nächsten Stockwerk, die Straße runter oder auf der anderen Seite der Welt. Und für Sie, wenn Sie unterwegs sind.

Nutzen Sie einen Browser oder ein Smartphone, um sicher auf Ihre Dokumente zuzugreifen

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Finden Sie, was Sie brauchen — schnell.

Finden Sie alles, wonach Sie suchen in der Archivstruktur. Oder mithilfe der blitzschnellen „Google™-ähnlichen“ Suche. Oder mit einem einzigen Klick aus einem Ihrer Geschäftssysteme.

Sogar mit Millionen von Dokumenten finden Sie das richtige im Handumdrehen.

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Schützen Sie Ihr Unternehmenswissen

Alle Dokumente sind gut geschützt. Lediglich autorisierte Personalmitarbeiter können auf Personalakten zugreifen. Und das automatische Auditprotokoll verrät: Wer hat was wann gemacht.

Viel sicherer als Papierarchive oder Dateiserver je waren.

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Einfachere DSGVO-Konformität für Sie

Vollständige DSGVO-Konformität ist niemals einfach. Mit jedem Dokument, was in Next^® unter Kontrolle ist, wird es aber einfacher. Sie definieren Erfassungs-, Zugriffs- und Aufbewahrungsrichtlinien und haben die Logs als Beweis.

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Machen Sie sich für die Automatisierung bereit

Sobald Sie komplett digital sind, können Sie mit der richtigen Automatisierung beginnen. Erfassen, klassifizieren und indexieren Sie Ihre Dokumente nach den Regeln. Verarbeiten, teilen und verbreiten Sie Dokumente automatisch. Und automatisieren Sie jegliche Administrationsprozesse in Ihrem Unternehmen.

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Wie Sie das schaffen?

Einen Schritt nach dem anderen:

Digitalisieren Sie jetzt

Fordern Sie alle heraus, die Ihnen noch Papierdokumente senden. Was Sie digital erhalten – als EDI, XML oder PDF – verwahren Sie in Next^®.

Klassifiziert, strukturiert und sicher.

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Digitalisieren Sie Ihre übrigen Papiere

Nutzen Sie einen Scanner, einen Kopierer oder Ihr Handy, um Ihre übrigen Papierdokumente zu digitalisieren. Scannen Sie alles in Next^®.

Zusammen mit den Metadaten, die Sie benötigen, um sie wieder zu finden.

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Sichern Sie Ihre Office-Dokumente

Stellen Sie sicher, dass Ihre geschäftskritischen Office-Dokumente zentral verwahrt werden. Auch solche, die Sie in Teams, SharePoint oder Ihrem Intranet teilen.
Das Original gehört in Next^® und nur in Next^® – mit einer automatischen Kopie als PDF.

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Befreien Sie Ihre Geschäftssysteme

Sammeln Sie die Dokumente, die in all Ihren Geschäftssystemen erstellt werden. Lassen Sie Next^® sie automatisch erfassen. Und befreien Sie die Systeme von der Last, für immer den Überblick über die ganze Chronik zu behalten.

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Verwahren Sie Ihre E-Mails langlebig und sicher

Holen Sie alle Ihre geschäftsrelevanten E-Mails aus Ihren Posteingängen. Ein Unternehmensarchiv ist die einzige Möglichkeit, Ihre E-Mails gemeinsam zu nutzen, zu schützen und absolut zukunftssicher zu machen.
Niemand bei klarem Verstand würde sich auf das Fortbestehen einer E-Mail und dessen Anhänge verlassen.

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Haben Sie Fragen?

Unmöglich?

Kein bisschen.
Wenn Sie einen Schritt nach dem Anderen tun.
Das ist Dokumentenmangement auf die
einfach Art,
clevere Art,
sichere Art,
Next^® Art.
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