Next® ist unsere Maßstäbe setzende, Kosten sparende Softwarelösung, die die mit Rechnungen verbundenen Probleme löst. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu lesen.
Tausende oder sogar Millionen Rechnungen. Erfassen Sie alle in einer einzigen Lösung
Egal, in welchem Format und woher auch immer sie kommen. Wir erfassen sie für Sie. EDIFACT und e-Rechnungen von Schlüssellieferanten und Beschaffungsportalen. PDF- und Papierrechnungen. Bis hin zur unscheinbarsten und kleinsten Auslagenquittung. Eine einzige Komplettlösung erfasst sie alle. Jetzt und in Zukunft. Keine unvollständigen Unterlagen und verstreuten Rechnungen mehr dank unserer automatisierten Verfahren.
Rechnungen in Ihr ERP-System einbuchen. Schnell, einfach und fehlerfrei
Wir optimieren die Datenübertragung aus eingegangenen Rechnungen direkt in Ihr ERP-System. Die Next® Lösung vereint modernste OCR-Technologie mit xml-Importen, manueller Power-Indexierung und Strichcode-Erkennung zu einer für Ihre Anforderungen maßgeschneiderten Lösung. Zur Vermeidung kostspieliger Datenfehler werden die Rechnungsdaten automatisch mit Ihrem ERP-System abgeglichen. Lassen Sie die Bearbeiter Buchungsinfos später im Workflow hinzufügen, ergänzen oder prüfen. Jeder Bearbeiter hat einen persönlichen Kontenplan. Die Buchung wird einfacher und sicherer. Wenn eine Rechnung verarbeitet wird, werden alle Buchungsdaten in das ERP-System gesandt. Einfach. Automatisch. Und ohne menschliche Fehler.
Keine Rechnungen mehr in Ringordnern und Aktenschränken archivieren
In dem Moment, in dem eine Lieferantenrechnung gescannt, importiert und erfasst wird, wird sie automatisch in Ihr elektronisches Unternehmensarchiv aufgenommen. Wertvolle Zeit, Papier und Bürofläche muss nicht mehr für die Aufbewahrung von Dokumenten in Ordnern oder Aktenschränken verschwendet werden. Das gilt quer durch das ganze Unternehmen. Keine Privatexemplare mehr. Nie wieder.
Zugriff auf Ihre Dokumente von überall her. Jederzeit
Wenn alles im elektronischen Unternehmensarchiv ist, haben Sie uneingeschränkten Zugriff rund um die Uhr - für alle und von überall her. In Ihrem Büro, einem anderen Gebäude, auf dem ganzen Kontinent oder zu Hause. Während der Geschäftszeiten, spät abends oder an Wochenenden. Sie werden staunen, wie viel diese neue Freiheit wert ist. Der Zugriff erfolgt aus Ihrem ERP-System heraus oder mit einem beliebigen Browser, Ihrem Tablet oder Smartphone. Und völlig sicher. Endlich können sensible Dokumente vor neugierigen Augen geschützt werden. Garantiert!
Verteilen Sie Ihre Rechnungen mit Lichtgeschwindigkeit. Mühelos und vorschriftsgemäß
Ihre Lieferantenrechnungen werden völlig automatisch und blitzschnell zur Genehmigung verteilt. Auf der Basis von Unternehmensregeln und -daten, statt von Menschen, die sich auf ihr Gedächtnis verlassen müssen. Rechnungen landen in Sekundenschnelle in der richtigen Inbox. Überall. Jederzeit.
Genehmigen Sie Ihre Rechnungen ohne Verzögerungen
Mit einem einzigen Klick wird Ihre Rechnung genehmigt - oder abgelehnt. Möchten Sie, dass jemand anders die Rechnung verarbeitet? Oder vielleicht brauchen Sie eine Zweitmeinung. Dann delegieren Sie die Rechnung doch in Sekundenschnelle, ohne jemals über ihren Verbleib im Unklaren zu sein. Wenn Sie auf eine Gutschrift warten, fügen Sie einfach einen Kommentar hinzu und verschieben Sie die Genehmigung. Die Rechnungsabteilung erfährt sofort, was geschieht, und muss Sie nicht anrufen. Wenn Sie in Urlaub gehen, teilen Sie das einfach dem System mit. Dann greifen automatische Stellvertreterregeln und stellen sicher, dass vorher festgelegter Ersatz die Genehmigungen verarbeitet. Bei Ihrer Rückkehr begrüßt Sie kein Stapel alter Rechnungen. Auf Geschäftsreisen holen Sie zwischen Meetings oder auf dem Flughafen einfach Ihr Smartphone oder Tablet heraus. Und genehmigen Ihre Rechnungen auf der Stelle. Damit der Ball weiterläuft. Und wenn Sie's mal vergessen, erinnert Sie Next®. Sie können sich auf uns verlassen. Wenn das nicht hilft, überspringt es Sie und informiert Ihren Vorgesetzten!
Dreiwege-Abgleich.
Denkbar einfach
Wenn Sie für ausgewählte Teile Ihrer Beschaffung Bestellungen verwenden, führen wir einen automatischen Dreiwege-Abgleich zwischen Rechnung, Bestellung und Lieferung durch. Wenn der Abgleich akzeptabel ist, wird die Rechnung ohne menschlichen Eingriff automatisch genehmigt. Nur wenn der Abgleich zwischen Rechnung, Bestellung und Lieferung nicht möglich ist, werden Sie aufgefordert, das Problem zu lösen. Bestellungen mit Dreiwege-Abgleich bringen wertvollen Zeitgewinn.
Zahlen Sie Ihre Rechnungen rechtzeitig. Das ist sinnvoll
Die Kontrolle behalten. Jederzeit genau wissen, welche Rechnung von wem verarbeitet wird. Und wissen, wann sie genehmigt werden soll. Ein Assistent, der die Vergesslichen erinnert. Sie haben nun das Tool, um Ihre Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen. Mit rechtzeitiger Zahlung profitieren Sie von wertvollen Skonti und vermeiden teure Verzugszinsen. Mit rechtzeitiger Zahlung ersparen Sie sich außerdem endlose Stunden der Suche nach verlorenen oder verspäteten Rechnungen im ganzen Unternehmen. Ganz zu schweigen von den endlosen Stunden mit der Verarbeitung von Mahnungen und Telefonaten verärgerter Lieferanten. Rechtzeitige Zahlung ist sehr vernünftig.
Sie gelten so als verlässlich und berechenbar
Die automatisierte Verarbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen hat wertvolle Nebeneffekte. Bei der Erfassung aller Rechnungen vom Moment ihres Eingangs an liefert wertvolle Daten für Ihre Bilanz und über Ihren zukünftigen Cashflow. Viele komplexe Unternehmen konnten mit den neuen Verfahren einen völlig neuen Kontrolllevel erreichen. In der Next® Lösung sind alle Verfahren und Regeln genau definiert und dokumentiert. Weil alle Aktionen sekundengenau protokolliert werden – wer was wo und wann getan hat – sparen Ihre Auditoren viel Zeit. Eine weitere Senkung Ihrer Kosten.
Vorbereitung auf die Zukunft
Niemand weiß sicher, was die Zukunft bringen wird. Sehr wahrscheinlich aber bringt sie Wandel. Die Änderung Ihres Unternehmens, seine Vergrößerung oder Verkleinerung wird mit automatisierten Prozessen viel einfacher. Zunehmende Geschäftsaktivität erfordert nicht länger die Einstellung und Schulung neuen Personals für die Rechnungsabteilung — ein teurer und zeitaufwändiger Prozess. Und bei nachlassender Geschäftsaktivität sind nicht länger sofortige Entlassungen nötig. Wir haben Unternehmen gesehen, die auf die doppelte und dreifache Größe gewachsen sind, ohne zusätzliches Personal für die Rechnungsabteilung einzustellen. Stellen Sie sich zusätzlich vor, wie viel einfacher jegliche Änderungen im Unternehmen werden. Zentralisierung, Dezentralisierung, Umzug, Verschmelzung oder Verkauf von Geschäftseinheiten — ganz wie Sie wünschen. Alles ist so viel einfacher.
